Signalisierung von neuen und aktualisierten Dokumenten

Für verschiedene Fälle sind Mechanismen in ESV-Digital implementiert, die neue und veränderte Dokumente auf den Datenbankstartseiten als neu kennzeichnen. Damit ein Dokument auf der Datenbankstartseite als neu gekennzeichnet werden kann, muss eines der folgenden Kriterien erfüllt sein:

  • Das Dokument besitzt ein Metadatum Kennzahl (esv.instanz/meta/kennzahl)
  • Das Dokument ist vom Typ gesamtvorschrift.amtlich
  • Das Dokument ist einem Werk vom Typ Zeitschrift zugeordnet.
Die Anzeige ist an das am jeweiligen Dokument hinterlegte Publikationsdatum (PI esv_publikationsdatum, s.Übersicht zu Produktions-PIs) gekoppelt, das auch das Anlegen von Versionen steuert. Liegt das Publikationsdatum innerhalb des für die Datenbank definierten Zeitraums für die Anzeige von neuen/aktualisierten Dokumenten, wird das betreffende Dokument auf der Datenbankstartseite im Bereich Aktuelles und Inhalte unter Aktualisierte Dokumente bzw. Neue Ausgabe gelistet. Außerdem wird der entsprechende Eintrag im TOC des Werks mit einer Aktualisierungsmarkierung (roter Punkt) versehen.
Anmerkung:
Aufgrund eines Implementierungsfehler von SHI wird die Aktualisierungsmarkierung (roter Punkt) auch im TOC von Werken angezeigt, die keine LBW/Onlinewerke oder Zeitschriften sind, obwohl das eigentlich nicht gewünscht ist.

Vergabe des Publikationsdatums nach Anwendungsfall

In der nachfolgenden Tabelle ist die Vergabe des Publikationsdatums anhand des Anwendungsfalls (Initialproduktion, Datenkorrektur, LBW-Lieferung usw.) beschrieben.

Folgende Begriffe werden in der Tabelle verwendet:

Produktionsdatum
Datum, das beim Aufrufen des Transformationsszenarios im Dialogfeld productiondate („Heutiges Datum als Produktionsdatum verwenden oder Anpassen?“) angegeben wurde
PI-Datum
Wert der PI esv_publikationsdatum in einer Datei im Produktionsverzeichnis
Neue Dateien
Noch nicht im Produktionsverzeichnis vorhandene Dateien
Vorhandene Dateien
In Produktionsverzeichnis vorhandene Dateien
Produktionsfall
Der beim Aufrufen des Transformationsszenarios InfoPilot-Produktion Standard im Dialogfeld sollCreateVersion ausgewählte Produktionsfall (z. B. Initialproduktion/Datenkorrektur/LBW-Ergänzungslieferung)
Anwendungsfall Werktyp Oxygen-Transformationsszenario Produktionsfall Verwendetes Publikationsdatum Anzeige als neu/aktualisiert auf ESV-Digital? Empfohlene Einstellung für das Produktionsdatum Neue Dokumentversionen auf ESV-Digital?
Neue Dateien Vorhandene Dateien
Erstproduktion

Ich möchte ein Buch produzieren, weil der Titel neu für die Plattform bereit gestellt wird.

 Buch InfoPilot-Produktion Standard Initialproduktion 2019-01-16 N/A
Anmerkung:
Sollte dieser Produktionsfall auf bereits einmal vorproduzierte Dateien angewendet werden, wird das vorhandene PI-Datum durch das Datum 2019-01-16 ersetzt.
 Nein Das Produktionsdatum ist in diesem Produktionsfall irrelevant. Nein
Erstproduktion

Ich möchte ein Loseblattwerk komplett neu produzieren, weil der Titel neu für die Plattform bereit gestellt wird.

 LBW InfoPilot-Produktion Standard Initialproduktion 2019-01-16 N/A
Anmerkung:
Sollte dieser Produktionsfall auf bereits einmal vorproduzierte Dateien angewendet werden, wird das vorhandene PI-Datum durch das Datum 2019-01-16 ersetzt.
 Nein Das Produktionsdatum ist in diesem Produktionsfall irrelevant. Nein
Erstproduktion

Ich möchte eine Zeitschrift komplett (= alle verfügbaren Hefte) neu produzieren, weil der Titel neu für die Plattform bereitgestellt wird

 Gesamte Zeitschrift InfoPilot-Zeitschriftenproduktion Initialproduktion 2019-01-16 N/A
Anmerkung:
Sollte dieser Produktionsfall auf bereits einmal vorproduzierte Dateien angewendet werden, wird das vorhandene PI-Datum durch das Datum 2019-01-16 ersetzt.
 Nein Das Produktionsdatum ist in diesem Produktionsfall irrelevant. Nein
Erstproduktion

Ich möchte ein neu erschienenes Heft einer bereits auf ESV-Digital vorhandenen Zeitschrift produzieren.

 Einzelnes Zeitschriftenheft InfoPilot-Zeitschriftenproduktion-Heft Initialproduktion Produktionsdatum N/A
Anmerkung:
Sollte dieser Produktionsfall auf bereits einmal vorproduzierte Dateien angewendet werden, wird das vorhandene PI-Datum durch das Produktionsdatum ersetzt.

Abhängig vom konkreten Produktionsdatum:

  • Ja, wenn das Produktionsdatum innerhalb des Zeitraums liegt, in dem laut Datenbankkonfiguration neue/aktualisierte Dokumente auf der Datenbankstartseite als neu/aktualisiert angezeigt werden.
  • Nein, wenn das Produktionsdatum außerhalb des Zeitraums liegt, in dem laut Datenbankkonfiguration neue/aktualisierte Dokumente auf der Datenbankstartseite als neu/aktualisiert angezeigt werden.
 Aktuelles Datum Nein
Datenkorrektur

Ich möchte ein Buch, das bereits auf ESV-Digital vorhanden ist, neu produzieren, weil es Datenanpassungen am Werk gegeben hat.

 Buch InfoPilot-Produktion Standard Datenkorrektur

Jüngstes PI-Datum aus den Dateien im Produktionsverzeichnis

(Liegt kein Datenbestand vor, wird als Fallback das Datum 2019-01-16 verwendet. In diesem Fall sollte jedoch besser der Produktionsfall Erstproduktion verwendet werden.)

PI-Datum der betreffenden Datei im Produktionsverzeichnis + 1 Tag

 Nein Das Produktionsdatum ist in diesem Produktionsfall irrelevant. Ja
Datenkorrektur

Ich möchte ein Loseblattwerk komplett neu produzieren weil es übergreifende Datenanpassungen am ganzen Werk gegeben hat.

 LBW InfoPilot-Produktion Standard Datenkorrektur

Jüngstes PI-Datum aus den Dateien im Produktionsverzeichnis

(Liegt kein Datenbestand vor, wird als Fallback das Datum 2019-01-16 verwendet. In diesem Fall sollte jedoch besser der Produktionsfall Erstproduktion verwendet werden.)

PI-Datum der betreffenden Datei im Produktionsverzeichnis + 1 Tag

 Nein Das Produktionsdatum ist in diesem Produktionsfall irrelevant. Ja
Datenkorrektur

Ich möchte eine Zeitschrift komplett (= alle verfügbaren Hefte) neu produzieren, weil es übergreifende Datenanpassungen an einem oder mehreren Heften gegeben hat.

 Zeitschrift InfoPilot-Zeitschriftenproduktion Datenkorrektur

Jüngstes PI-Datum aus den Dateien im Produktionsverzeichnis

(Liegt kein Datenbestand vor, wird als Fallback das Datum 2019-01-16 verwendet. In diesem Fall sollte jedoch besser der Produktionsfall Erstproduktion verwendet werden.)

PI-Datum der betreffenden Datei im Produktionsverzeichnis + 1 Tag

 Nein Das Produktionsdatum ist in diesem Produktionsfall irrelevant. Ja
LBW-Lieferung

Ich möchte eine neu erschienene Lieferung eines bereits auf ESV-Digital vorhandenen LBW produzieren.

 LBW InfoPilot-Produktion Standard LBW-Ergänzungslieferung Produktionsdatum
  • Wenn die Datei keinen Seitenbeginn mit der aktuellen Lieferungsinformation im Attribut @lfg enthält:PI-Datum der betreffenden Datei im Produktionsverzeichnis
  • Wenn die Datei einen Seitenbeginn mit der aktuellen Lieferungsinformation im Attribut @lfg enthält: Produktionsdatum
 Nur komplett neue oder in der aktuellen Lieferung aktualisierte Dokumente Aktuelles Datum Aktualisierte Dateien: Ja
Erstproduktion

Ich möchte ein Onlinewerk komplett neu produzieren, weil der Titel neu für die Plattform bereit gestellt wird.

 Onlinewerk InfoPilot-Produktion Standard Onlinewerk-Produktion Produktionsdatum
  • Aktualisierte Dateien: Produktionsdatum
  • Nicht aktualisierte Dateien: PI-Datum der betreffenden Datei im Produktionsverzeichnis
  • Aktualisierte/neue Dateien: ja
  • Nicht aktualisierte Dateien:

    Abhängig vom konkreten PI-Datum:

  • Ja, wenn das PI-Datum innerhalb des Zeitraums liegt, in dem laut Datenbankkonfiguration neue/aktualisierte Dokumente auf der Datenbankstartseite als neu/aktualisiert angezeigt werden.
  • Nein, wenn das PI-Datum außerhalb des Zeitraums liegt, in dem laut Datenbankkonfiguration neue/aktualisierte Dokumente auf der Datenbankstartseite als neu/aktualisiert angezeigt werden.
 Aktuelles Datum Aktualisierte Dateien: Ja
Aktualisierung

Ich möchte eine aktualisierte Fassung eines bereits auf ESV-Digital vorhandenen Onlinewerks produzieren.