Daten aus der Excel-Datei in eine CSV-Datei exportieren

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Damit die Taxonomie-/Dokumenttypzuweisungen aus der Excel-Datei auf die Instanzdateien im Gesamtdatenbestand des Werks angewendet werden können, muss der Inhalt der Excel-Datei in eine CSV-Datei exportiert werden.

Prozedur

  1. In Microsoft Teams den Team-Kanal _MT_ESV-Digital > 00_ESV-Digital-Taxonomien auswählen.
  2. Im Team-Kanal auf die Registerkarte Dateien klicken.
  3. In dem Ordner wechseln, in dem sich die Excel-Datei zu dem Werk befindet.
  4. Die Excel-Datei auswählen, auf das Drei-Punkte-Menü (…) klicken und dann Öffnen > In der App öffnen auswählen.

    Anmerkung:
    Das Importieren von CSV-Daten ist derzeit nur in der Desktop-App von Microsoft Excel möglich. Daher müssen die nachfolgenden Schritte in der Desktop-App durchgeführt werden.
    Die Excel-Datei wird schreibgeschützt geöffnet.
  5. Im gelben Banner mit der Meldung SCHREIBGESCHÜTZT auf Arbeitsmappe bearbeiten klicken.
  6. Auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen klicken.
  7. Im Dialogfeld Speichern unter den Speicherort, Dateinamen und den Dateityp für die CSV-Datei auswählen:
    • Hier sollte der gleiche Ordner ausgewählt werden, in dem sich die Original-CSV-Datei befindet, die im Schritt Export-Transformationsszenario anwenden erstellt wurde, also in der Regel T:\Contentmanagement\Taxonomie-Test.

      Das XML-Refaktorierungsskript erwartet die CSV-Datei im Ordner T:\Contentmanagement\Taxonomie-Test. Es kann zwar stattdessen auch der Ordner C:\temp verwendet werden, dies sollte aber nur zu Testzwecken erfolgen.

    • Als Dateiname für die zu exportierende CSV-Datei sollte der Name der Excel-Datei beibehalten werden.

      Das XML-Refaktorierungsskript erwartet einen Dateinamen nach dem folgenden Muster:

      Aktuell_verwendete_Taxonomien_Produkt-ID der Rahmendatei

    • Unter Dateityp die Option CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) (*.csv) auswählen

  8. Auf Speichern klicken.
  9. In ggf. angezeigten Meldung Der ausgewählte Dateityp unterstützt keine Arbeitsmappen, die mehrere Blätter enthalten auf OK klicken.

Nächste Maßnahme

Die in die CSV-Datei exportierten Taxonomie-/Dokumenttypzuweisungen auf den Gesamtdatenbestand des Werks anwenden (siehe Taxonomie-/Dokumenttypzuweisungen auf Gesamtdatenbestand anwenden).