Erstzuweisung von Taxonomien/Dokumenttypen
Für die erstmalige Zuweisung von Taxonomien/Dokumenttypen zu den Instanzdateien eines Werks sind die nachfolgend beschriebenen, allgemeinen Arbeitsschritte erforderlich.
Wichtig:
Der nachfolgend beschriebene Arbeitsprozess setzt voraus, dass das betreffende Werk bereits in XML digitalisiert vorliegt, d. h., die Rahmendatei selbst und die in der Rahmendatei referenzierten Instanzdateien müssen vorhanden sein.
| Schritt | Kurzbeschreibung des Arbeitsschritts | Ausführende |
|---|---|---|
| 1 | Exportieren der IDs aller Instanzen des Werks, denen Taxonomie-/Dokumenttypwerte zugewiesen werden können, in eine CSV-Datei | Content Management |
| 2 | Erstellen einer Microsoft Excel-Datei und Speichern der Datei in einem geeigneten Team-Kanal in Microsoft Teams | Content Management |
| 3 | Importieren der Daten aus der CSV-Datei in die neu erstellte Excel-Datei | Content Management |
| 4 | Zuweisen von Taxonomie-/Dokumenttypwerten zu Instanzen durch Bearbeiten der betreffenden Spalten in der Excel-Datei | Lektorat/Produktmanagement |
| 5 | Exportieren der Taxonomie-/Dokumenttypzuweisungen aus der Excel-Datei in eine CSV-Datei | Content Management |
| 6 | Anwenden der Taxonomie-/Dokumenttypzuweisungen auf die Instanzdateien des Werks durch Ausführen des XML-Refaktorierungsskripts Taxonomie-Werte aktualisieren | Content Management |