Aktualisierung von Taxonomie-/Dokumenttypzuweisungen
In den folgenden Fällen müssen vorhandene Taxonomie-/Dokumenttypzuweisungen zu einem Werk aktualisiert werden:
- Die Struktur des Werks hat sich geändert (z. B. neue Kennzahl bei LBW, neue Hefte bei Zeitschriften), sodass neue Instanzen hinzugekommen sind. Da bei diesen neuen Instanzen noch keine Taxonomie-/Dokumenttypen zugewiesen worden sind, muss das Lektorat/Produktmanagement hier tätig werden und die Zuweisung vornehmen.
- Ein Taxonomie-/Dokumenttypwert, der bereits einer Instanz zugewiesen ist, soll durch einen anderen ersetzt werden.
- Ein Taxonomie-/Dokumenttypwert, der bereits einer Instanz zugewiesen ist, soll entfernt werden.
- Einer bereits vorhandenen Instanz sollen zusätzliche Taxonomiewerte zugewiesen werden.
Für die Aktualisierung von Taxonomie-/Dokumenttypzuweisungen sind die im Folgenden beschriebenen, allgemeinen Arbeitsschritte erforderlich:
| Schritt | Kurzbeschreibung des Arbeitsschritts | Ausführende |
|---|---|---|
| 1 | Exportieren der IDs aller Instanzen des Werks, denen Taxonomie-/Dokumenttypwerte zugewiesen werden können, in eine CSV-Datei | Content Management |
| 2 | Öffnen der Microsoft Excel-Datei mit den Taxonomie-/Dokumenttypzuweisungen für das Werk in der Deskop-App von Microsoft Excel | Lektorat/Produktmanagement oder Content Management |
| 3 | Aktualisieren des Inhalts der Excel-Datei mit den aktuellen Daten aus der CSV-Datei | Lektorat/Produktmanagement oder Content Management |
| 4 | Aktualisieren der Taxonomie-/Dokumenttypzuweisungen zu Instanzen durch Bearbeiten der Excel-Datei | Lektorat/Produktmanagement |
| 5 | Exportieren der Taxonomie-/Dokumenttypzuweisungen aus der Excel-Datei in eine CSV-Datei | Content Management |
| 6 | Anwenden der Taxonomie-/Dokumenttypzuweisungen auf die Instanzdateien des Werks durch Ausführen des XML-Refaktorierungsskripts Taxonomie-Werte aktualisieren | Content Management |