Excel-Datei mit Content-Management-Team teilen

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn das Lektorat/Produktmanagement die Aktualisierung/Überarbeitung der Taxonomie-/Dokumenttypzuweisungen in der Excel-Datei abgeschlossen hat, informiert es das Content-Management-Team über den Abschluss der Arbeiten, indem es die Excel-Datei mit der für das Werk zuständigen Person teilt.

Prozedur

Vom Lektorat/Produktmanagement durchzuführen:
  1. In Microsoft Excel (im Webbrowser oder in der Desktop-App) auf die Schaltfläche Teilen klicken.
  2. Im Dialogfeld Link senden in das Feld An: Name, Gruppe oder E-Mail klicken und den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person eingeben, die über den Abschluss der Bearbeitung informiert werden soll.
  3. In das Feld Nachricht eine Nachricht an die betreffende Person mit einem Hinweis zum abgeschlossenen Arbeitsschritt eingeben und dann auf Senden klicken.
    • Der Nachrichtentext einschließlich Link auf die Excel-Datei wird an die betreffende Person per E-Mail gesendet.
    • Eine Meldung wird angezeigt, die den erfolgreichen Versand bestätigt.
    • Der Empfänger erhält eine E-Mail mit dem Betreff Name des Absenders hat eine Datei mit Ihnen geteilt, die den Nachrichtentext und eine Schaltfläche Öffnen enthält. Durch Klicken auf diese Schaltfläche kann die Person dann auf die Excel-Datei zugreifen.