Ein Buch vorproduzieren

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

  • Ich möchte ein Buch für ESV-Digital.de neu bereitstellen.
  • Ich möchte eine Datenkorrektur an einem bestehenden Buch durchführen.
Anmerkung:
  • Die Vorproduktion für Bücher wird aus Oxygen heraus ausgeführt.
  • Das benötigte Transformationsszenario Info-Pilot Produktion Standard wird über die Projektdatei InfoPilot-Produktion.xpr bereit gestellt und auf die Rahmendatei des Buchs angewendet.

Vorbereitungen

Vor dem Start überprüfen:

  1. Ist das Werk bereits für das ESV-Digital-Portal registriert und wurde eine Gesamtindexierung durchgeführt (siehe Registrieren neuer Werke für das Portal)?
  2. Sind die Daten freigegeben?
  3. Ist der Gesamtdatenbestand des Werks in das Projekt Infopilot-Produktion eingebunden?

Prozedur

  1. Die Rahmendatei des vorzuproduzierenden Buchs aus dem Gesamtdatenbestand auswählen.
  2. Das Transformationsszenario Info-Pilot Produktion Standard auf die ausgewählte Rahmendatei anwenden:
    1. In der Oxygen-Ansicht Transformations-Szenarios auf den Eintrag Info-Pilot Produktion Standard doppelklicken.

      Alternativ auf die ausgewählte Rahmendatei mit der rechten Maustaste klicken, im Kontextmenü den Befehl Transformiere mit auswählen, im gleichnamigen Dialogfeld den Eintrag Info-Pilot Produktion Standard auswählen und dann auf Ausgewählte Szenarios anwenden klicken.
    2. Im Dialogfeld pfad_csv den voreingestellten Pfad zum Speicherort für die Taxonomie-Export-Datei bestätigen bzw. einen benutzerdefinierten Pfad (ohne abschließenden Backslash) eingeben.

      Hintergrund: Am Ende des Vorproduktionsprozesses wird automatisch eine CSV-Datei erzeugt, die u. a. die IDs aller zum Werk gehörenden Instanzen und den diesen Instanzen bisher zugewiesenen ESV-Digital-Taxonomie-Werten enthält. Diese Datei dient als Datenbasis für eine Excel-Datei, in der das PMD/Lektorat die Taxonomiezuweisungen pflegt.
    3. Im Dialogfeld productiondate das voreingestellte aktuelle Datum akzeptieren.

      Anmerkung:
      Das Produktionsdatum ist für die Buchvorproduktion in der Regel irrelvant. Es spielt nur eine Rolle für Werke mit Kennzahlen (und Zeitschriften). Bei diesen wird das Produktionsdatum unter bestimmten Umständen als Wert für die PI <?esv_publikationsdatum?> genutzt, über die wiederum die Aktualisierungsanzeige auf den Datenbankstartseiten von ESV-Digital.de gesteuert wird.
    4. Im Dialogfeld schematron_ausschalten auswählen, ob die Schematron-Prüfung der Daten ausgeführt werden soll (nein, prüfen) oder nicht (ja, ausnahmsweise nicht prüfen).
      Standardmäßig ist die Prüfung aktiviert und sollte auch nur in Ausnahmefällen deaktiviert werden.

    5. Im Dialogfeld sollCreateVersion eine der nachfolgend beschriebenen Optionen auswählen, um in den Instanzdateien das Datum für die PI <?esv_publikationsdatum?> festzulegen.
      Anmerkung:
      Für die Buchproduktion hat die PI <?esv_publikationsdatum?> in der Regel keine Relevanz. Die Aktualisierungsanzeige auf den Datenbankstartseiten von ESV-Digital.de, die mithilfe dieser PI gesteuert wird, berücksichtigt nur Werke mit Kennzahlen oder Zeitschriften. Allerdings werden aufgrund eines Implementierungsfehlers im TOC bei allen Werken neue/aktualisierte Instanzen markiert (roter Kreis vor dem Eintrag). Um dies bei neu auf der Plattform bereitgestellten Büchern zu vermeiden, werden über die Auswahl des Produktionsfalls entsprechende Datumsangaben für die PI <?esv_publikationsdatum?> generiert.
      Option Beschreibung
      Neue Dateien Bereits im Produktionsverzeichnis vorhandene Dateien
      Initialproduktion

      		 Verwendet für alle Dateien das Datum 2019-01-16.
      Datenkorrektur
      • Ermittelt aus den <?esv_publikationsdatum?>-PIs der auf dem Produktionslaufwerk vorhandenen Instanzdateien des Werks das jüngste Datum und verwendet es für alle neuen Instanzdateien des Werks.
      • Liegt kein Datenbestand vor, wird als Fallback das Datum 2019-01-16 verwendet. In diesem Fall sollte jedoch besser die Option Initialproduktion verwendet werden.
      Anmerkung:
      Dieser Fall sollte normalerweise gar nicht vorkommen, da dieser Produktionsfall eigentlich nur für bereits vorhandene Instanzen gedacht ist. Aber in Fällen, in denen nach der initialen Produktion eines Buchs Instanzdateien dem Buch im Gesamtdatenbestand hinzugefügt wurden, stellt dies sicher, dass die betreffenden Instanzen erst einmal nicht als neu/aktualisiert auf der Plattform aufgelistet/markiert werden.
      		 Verwendet das Datum aus der PI <?esv_publikationsdatum?> der betreffenden Datei im Produktionsverzeichnis und addiert einen Tag.
      Anmerkung:
      Das Addieren von einem Tag stellt sicher, dass Änderungen struktureller, textueller oder metadatentechnischer Art, die an bereits einmal auf Plattform veröffentlichten Instanzen vorgenommen worden sind, auf der Plattform auch tatsächlich angezeigt werden.
    6. Im Dialogfeld sollVerlinkung auswählen, ob im Content des Werks eventuell enthaltene Verweise auf Primärcontent mit dem entsprechenden Primärcontent (sofern in den ESV-Sammlungen vorhanden) verlinkt werden soll.
      (Standard: Ja)

  3. Vorproduktionsmeldungen im Oxygen-Ausgabebereich beachten.
  4. Meldungen zur Konsistenz der Ausgabe (fehlende Dateien/fehlende Referenzen/mehrfache Referenzierungen) prüfen.

Nächste Maßnahme

Nach erfolgreicher Vorproduktion und erfolgter vollständiger Datensynchronisation (alle 5 min.) die SHI-Portalproduktion starten (siehe Start der Produktion).