Ein Zeitschriften-Heft vorproduzieren

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

  • Ich möchte ein neu erschienenes Heft einer bereits auf ESV-Digital.de vorhandenen Zeitschrift vorproduzieren.
  • Ich möchte ein vorhandenes Heft einer bereits auf ESV-Digital.de vorhandenen Zeitschrift neu vorproduzieren, weil Datenkorrekturen an diesem Heft vorgenommen wurden.
Anmerkung:
  • Die Vorproduktion für Zeitschriftenhefte wird aus Oxygen heraus ausgeführt.
  • Das benötigte Transformationsszenario ESV-Digital-Vorproduktion_Zeitschriften_Heft wird über die Projektdatei bereitgestellt und auf die Rahmendatei des Heftes im Gesamtdatenbestand angewendet.

    Sonderfall für Stiftung und Sponsoring „Rote Seiten“: Diese Hefte werden bei der Transformation eines SuS-Heftes automatisch „mitgenommen“ und müssen nicht separat vorproduziert werden. Die Transformation muss immer auf die Rahmendatei des Hauptheftes angewendet werden.

Vorbereitungen

Vor dem Start überprüfen:

  1. Sind die Daten des Heftes freigegeben?
  2. Stehen weitere Hefte zur Vorproduktion aus, oder ist das ausgewählte Heft das jüngste?
    Wichtig:
    Bitte vor dem Start der SHI-Portal-Produktion sicherstellen, dass alle ausstehenden Hefte vorproduziert wurden. Die Gesamtrahmendatei wird immer für alle im Datenbestand befindlichen Hefte erstellt und entnimmt der Rahmendatei des neuesten Hefts die Referenzen auf die Instanzdateien der Hefte. Wenn darin dann Instanzdateien von Heften referenziert sind, die noch gar nicht vorproduziert worden sind und diese sich somit noch nicht im Produktionsverzeichnis befinden, schlägt die Produktion wegen fehlender in der Rahmendatei referenzierter Instanzdateien fehl.

Prozedur

  1. Die Rahmendatei des vorzuproduzierenden Zeitschriftenhefts aus dem Gesamtdatenbestand bzw. Archiv auswählen.
    Wichtig:
    Im Rahmen der Zeitschriftenheft-Vorproduktion wird eine Gesamtrahmendatei für die betreffende Zeitschrift generiert. Die Metadaten werden dabei aus der in Oxygen ausgewählten Zeitschriftenheft-Rahmendatei entnommen (sofern nicht eine skriptgesteuerte Sonderbehandlung für die betreffende Zeitschrift vorgesehen ist). Da diese Metadaten sowohl zur Generierung bestimmter PIs (<?esv_sort_date?>, <?esv_vollzitat?> und <?esv_zitatstamm?>) als auch zur Befüllung der Titelei der Zeitschrift auf ESV-Digital verwendet werden, muss im Anschluss an die Vorproduktion eines älteren Hefts in jedem Fall das aktuelle Heft ebenfalls erneut vorproduziert werden, um sicherzustellen, dass alle Metadaten und PIs in der Gesamtrahmendatei auf dem neuesten Stand sind.
  2. Das Transformationsszenario ESV-Digital-Vorproduktion_Zeitschriften_Heft auf die ausgewählte Rahmendatei anwenden:
    1. In der Oxygen-Ansicht Transformations-Szenarios auf den Eintrag ESV-Digital-Vorproduktion_Zeitschriften_Heft doppelklicken.

      Alternativ auf die ausgewählte Rahmendatei mit der rechten Maustaste klicken, im Kontextmenü den Befehl Transformiere mit auswählen, im gleichnamigen Dialogfeld den Eintrag ESV-Digital-Vorproduktion_Zeitschriften auswählen und dann auf Ausgewählte Szenarios anwenden klicken.
    2. Im Dialogfeld schematron_ausschalten auswählen, ob die Schematron-Prüfung der Daten ausgeführt werden soll (nein, prüfen) oder nicht (ja, ausnahmsweise nicht prüfen).
      Standardmäßig ist die Prüfung aktiviert und sollte auch nur in Ausnahmefällen deaktiviert werden.

  3. Vorproduktionsmeldungen im Oxygen-Ausgabebereich beachten.
  4. Meldungen zur Konsistenz der Ausgabe (fehlende Dateien/fehlende Referenzen/mehrfache Referenzierungen) prüfen.

Nächste Maßnahme

  1. Wenn ein älteres Heft zur Datenkorrektur erneut vorproduziert worden ist, das aktuelle Heft der Zeitschrift ebenfalls erneut vorproduzieren.

  2. Nach erfolgreicher Vorproduktion und erfolgter vollständiger Datensynchronisation (alle 5 min.) die SHI-Portalproduktion starten (siehe Start der Produktion).