Ein Zeitschriften-Heft vorproduzieren

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

  • Ich möchte ein neu erschienenes Heft einer bereits auf ESV-Digital.de vorhandenen Zeitschrift vorproduzieren.
  • Ich möchte ein vorhandenes Heft einer bereits auf ESV-Digital.de vorhandenen Zeitschrift neu vorproduzieren, weil Datenkorrekturen an diesem Heft vorgenommen wurden.
Anmerkung:
  • Die Vorproduktion für Zeitschriftenhefte wird aus Oxygen heraus ausgeführt.
  • Das benötigte Transformationsszenario Info-Pilot-Zeitschriftenproduktion-Heft wird über die Projektdatei bereitgestellt und auf die Rahmendatei des Heftes im Gesamtdatenbestand angewendet.

    Sonderfall für Stiftung und Sponsoring „Rote Seiten“: Diese Hefte werden bei der Transformation eines SuS-Heftes automatisch „mitgenommen“ und müssen nicht separat vorproduziert werden. Die Transformation muss immer auf die Rahmendatei des Hauptheftes angewendet werden.

Vorbereitungen

Vor dem Start überprüfen:

  1. Sind die Daten des Heftes freigegeben?
  2. Stehen weitere Hefte zur Vorproduktion aus, oder ist das ausgewählte Heft das jüngste?
    Wichtig:
    Bitte vor dem Start der SHI-Portal-Produktion sicherstellen, dass alle ausstehenden Hefte vorproduziert wurden. Die Gesamtrahmendatei wird immer für alle im Datenbestand befindlichen Hefte erstellt und entnimmt der Rahmendatei des neuesten Hefts die Referenzen auf die Instanzdateien der Hefte. Wenn darin dann Instanzdateien von Heften referenziert sind, die noch gar nicht vorproduziert worden sind und diese sich somit noch nicht im Produktionsverzeichnis befinden, schlägt die Produktion wegen fehlender in der Rahmendatei referenzierter Instanzdateien fehl.

Prozedur

  1. Die Rahmendatei des vorzuproduzierenden Zeitschriftenhefts aus dem Gesamtdatenbestand bzw. Archiv auswählen.
    Wichtig:
    Im Rahmen der Zeitschriftenheft-Vorproduktion wird eine Gesamtrahmendatei für die betreffende Zeitschrift generiert. Die Metadaten werden dabei aus der in Oxygen ausgewählten Zeitschriftenheft-Rahmendatei entnommen (sofern nicht eine skriptgesteuerte Sonderbehandlung für die betreffende Zeitschrift vorgesehen ist). Da diese Metadaten sowohl zur Generierung bestimmter PIs (<?esv_sort_date?>, <?esv_vollzitat?> und <?esv_zitatstamm?>) als auch zur Befüllung der Titelei der Zeitschrift auf ESV-Digital verwendet werden, muss im Anschluss an die Vorproduktion eines älteren Hefts in jedem Fall das aktuelle Heft ebenfalls erneut vorproduziert werden, um sicherzustellen, dass alle Metadaten und PIs in der Gesamtrahmendatei auf dem neuesten Stand sind.
  2. Das Transformationsszenario Info-Pilot-Zeitschriftenproduktion-Heft auf die ausgewählte Rahmendatei anwenden:
    1. In der Oxygen-Ansicht Transformations-Szenarios auf den Eintrag Info-Pilot-Zeitschriftenproduktion-Heft doppelklicken.

      Alternativ auf die ausgewählte Rahmendatei mit der rechten Maustaste klicken, im Kontextmenü den Befehl Transformiere mit auswählen, im gleichnamigen Dialogfeld den Eintrag Info-Pilot-Zeitschriftenproduktion auswählen und dann auf Ausgewählte Szenarios anwenden klicken.
    2. Im Dialogfeld pfad_csv den voreingestellten Pfad zum Speicherort für die Taxonomie-Export-Datei bestätigen bzw. einen benutzerdefinierten Pfad (ohne abschließenden Backslash) eingeben.

      Hintergrund: Am Ende des Vorproduktionsprozesses wird automatisch eine CSV-Datei erzeugt, die u. a. die IDs aller zum Werk gehörenden Instanzen und den diesen Instanzen bisher zugewiesenen ESV-Digital-Taxonomie-Werten enthält. Diese Datei dient als Datenbasis für eine Excel-Datei, in der das PMD/Lektorat die Taxonomiezuweisungen pflegt.
    3. Im Dialogfeld productiondate das gewünschte Produktionsdatum eingeben (Format: JJJJ-MM-TT) oder das voreingestellte aktuelle Datum akzeptieren.

      Je nach dem, welche Option man in dem später angezeigten Dialogfeld sollCreateVersion auswählt, wird dieses Datum unter Umständen als Wert für die PI <?esv_publikationsdatum?> genutzt, die in alle Instanzdateien des Werks geschrieben wird.
    4. Im Dialogfeld schematron_ausschalten auswählen, ob die Schematron-Prüfung der Daten ausgeführt werden soll (nein, prüfen) oder nicht (ja, ausnahmsweise nicht prüfen).
      Standardmäßig ist die Prüfung aktiviert und sollte auch nur in Ausnahmefällen deaktiviert werden.

    5. Im Dialogfeld sollCreateVersion eine der nachfolgend beschriebenen Optionen auswählen, um in den Instanzdateien das Datum für die PI <?esv_publikationsdatum?> festzulegen.
      Anmerkung:
      Das in der PI <?esv_publikationsdatum?> der Instanzdateien hinterlegte Datum wird auf ESV-Digital zur Steuerung der Aktualisierungsanzeige auf den Datenbankstartseiten und im TOC des betreffenden Werks verwendet.
      Option Beschreibung
      Neue Dateien Bereits im Produktionsverzeichnis vorhandene Dateien
      Initialproduktion

      		 Verwendet das im Dialogfeld productiondate angegebene Produktionsdatum.
      Anmerkung:
      Dies stellt sicher, dass neue Instanzen auf der Plattform entsprechend als neu aufgelistet/markiert werden.
      		 N/A
      Datenkorrektur
      • Ermittelt aus den <?esv_publikationsdatum?>-PIs der auf dem Produktionslaufwerk vorhandenen Instanzdateien des Werks das jüngste Datum und verwendet es für alle neuen Instanzdateien des Werks.
      • Liegt kein Datenbestand vor, wird als Fallback das Datum 2019-01-16 verwendet. In diesem Fall sollte jedoch besser die Option Initialproduktion verwendet werden.
      Anmerkung:
      Dieser Fall sollte normalerweise gar nicht vorkommen, da dieser Produktionsfall eigentlich nur für bereits vorhandene Instanzen gedacht ist. . Aber im unwahrscheinlichen Fall, dass eine neue Instanz einem bestehenden Heft im Gesamtdatenbestand hinzugefügt worden ist, stellt dies sicher, dass die Instanz erst einmal nicht als neu/aktualisiert auf der Plattform aufgelistet/markiert werden. So können danach dann noch ggf. strukturelle/textuelle Änderungen vornommen, und die Instanzen abschließend mit dem Transformationsszenario InfoPilot-Zeitschriftenproduktion-Heft und dem Produktionsfall Initialproduktion auf der Plattform aktualisiert werden.
      		 Verwendet das Datum aus der PI <?esv_publikationsdatum?> der betreffenden Datei im Produktionsverzeichnis und addiert einen Tag.
      Anmerkung:
      Dies stellt sicher, dass:
      • Änderungen struktureller, textueller oder metadatentechnischer Art, die an bereits einmal auf Plattform veröffentlichten Instanzen vorgenommen worden sind, auf der Plattform auch tatsächlich angezeigt werden.
      • Der Aktualitätsstatus der bereits einmal auf der Plattform veröffentlichten Instanzen trotz der Änderungen erhalten bleibt. Solange das Publikationsdatum einer Instanz innerhalb des Aktualisierungszeitraums der Datenbank liegt, wird die Instanz weiterhin als neu/aktualisiert gelistet. Liegt das Publikationsdatum außerhalb des Aktualisierungszeitraums, wird die Instanz nicht mehr aufgelistet.
    6. Im Dialogfeld sollVerlinkung auswählen, ob im Content des Zeitschriftenheftes eventuell enthaltene Verweise auf Primärcontent mit dem entsprechenden Primärcontent (sofern in den ESV-Sammlungen vorhanden) verlinkt werden soll.
  3. Vorproduktionsmeldungen im Oxygen-Ausgabebereich beachten.
  4. Meldungen zur Konsistenz der Ausgabe (fehlende Dateien/fehlende Referenzen/mehrfache Referenzierungen) prüfen.

Nächste Maßnahme

  1. Wenn ein älteres Heft zur Datenkorrektur erneut vorproduziert worden ist, das aktuelle Heft der Zeitschrift ebenfalls erneut vorproduzieren.

  2. Nach erfolgreicher Vorproduktion und erfolgter vollständiger Datensynchronisation (alle 5 min.) die SHI-Portalproduktion starten (siehe Start der Produktion).