Eine komplette Zeitschrift vorproduzieren

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Ich möchte eine Zeitschrift komplett (= alle verfügbaren Hefte) neu vorproduzieren, weil der Titel neu für die Plattform bereitgestellt wird oder es übergreifende Datenanpassungen an mehreren Heften gegeben hat.

Anmerkung:
  • Die Vorproduktion für Zeitschriften wird aus Oxygen heraus ausgeführt.
  • Das benötigte Transformationsszenario Info-Pilot-Zeitschriftenproduktion wird über die Projektdatei bereitgestellt.

Vorbereitungen

Vor dem Start überprüfen:

  1. Ist das Werk bereits für das ESV-Digital-Portal registriert und wurde eine Gesamtindexierung durchgeführt (siehe Registrieren neuer Werke für das Portal)?
  2. Sind die Daten freigegeben?
  3. Ist der Gesamtdatenbestand des Werks in das Projekt Infopilot-Produktion eingebunden?
  4. Ist das Verzeichnis, dass alle Jahrgangsordner beinhaltet, mit der Datei production-seed-infopilot versehen?

Prozedur

  1. Die Rahmendatei des neuesten Zeitschriftenhefts aus dem Gesamtdatenbestand bzw. Archiv auswählen.
    Wichtig:
    Im Rahmen der Zeitschriften-Vorproduktion wird eine Gesamtrahmendatei für die betreffende Zeitschrift generiert. Die Metadaten werden dabei aus der in Oxygen ausgewählten Zeitschriftenheft-Rahmendatei entnommen (sofern nicht eine skriptgesteuerte Sonderbehandlung für die betreffende Zeitschrift vorgesehen ist). Da sich die Titelei der Zeitschrift auf ESV-Digital aus den Metadaten der Gesamtrahmendatei speist, sollte darauf geachtet werden, dass die Herausgeber- und Verfasserangaben in der Rahmendatei des ausgewählten Zeitschriftenhefts immer auf dem aktuellen Stand sind.
  2. Das Transformationsszenario Info-Pilot-Zeitschriftenproduktion auf die ausgewählte Rahmendatei anwenden:
    1. In der Oxygen-Ansicht Transformations-Szenarios auf den Eintrag Info-Pilot-Zeitschriftenproduktion doppelklicken.

      Alternativ auf die ausgewählte Rahmendatei mit der rechten Maustaste klicken, im Kontextmenü den Befehl Transformiere mit auswählen, im gleichnamigen Dialogfeld den Eintrag Info-Pilot-Zeitschriftenproduktion auswählen und dann auf Ausgewählte Szenarios anwenden klicken.
    2. Im Dialogfeld pfad_csv den voreingestellten Pfad zum Speicherort für die Taxonomie-Export-Datei bestätigen bzw. einen benutzerdefinierten Pfad (ohne abschließenden Backslash) eingeben.

      Hintergrund: Am Ende des Vorproduktionsprozesses wird automatisch eine CSV-Datei erzeugt, die u. a. die IDs aller zum Werk gehörenden Instanzen und den diesen Instanzen bisher zugewiesenen ESV-Digital-Taxonomie-Werten enthält. Diese Datei dient als Datenbasis für eine Excel-Datei, in der das PMD/Lektorat die Taxonomiezuweisungen pflegt.
    3. Im Dialogfeld productiondate das gewünschte Produktionsdatum eingeben (Format: JJJJ-MM-TT) oder das voreingestellte aktuelle Datum akzeptieren.

      Je nach dem, welche Option man in dem später angezeigten Dialogfeld sollCreateVersion auswählt, wird dieses Datum unter Umständen als Wert für die PI <?esv_publikationsdatum?> genutzt, die in alle Instanzdateien des Werks geschrieben wird.
    4. Im Dialogfeld schematron_ausschalten auswählen, ob die Schematron-Prüfung der Daten ausgeführt werden soll (nein, prüfen) oder nicht (ja, ausnahmsweise nicht prüfen).
      Standardmäßig ist die Prüfung aktiviert und sollte auch nur in Ausnahmefällen deaktiviert werden.

    5. Im Dialogfeld sollCreateVersion eine der nachfolgend beschriebenen Optionen auswählen, um in den Instanzdateien das Datum für die PI <?esv_publikationsdatum?> festzulegen.
      Anmerkung:
      Das in der PI <?esv_publikationsdatum?> der Instanzdateien hinterlegte Datum wird auf ESV-Digital zur Steuerung der Aktualisierungsanzeige auf den Datenbankstartseiten und im TOC des betreffenden Werks verwendet.
      Option Beschreibung
      Neue Dateien Bereits im Produktionsverzeichnis vorhandene Dateien
      Initialproduktion

      		 Verwendet für alle Dateien das Datum 2019-01-16.
      Anmerkung:
      Dies stellt sicher, dass bei Zeitschriften, die neu auf die Plattform kommen, standardmäßig keine Instanzen als neu/aktualisiert angezeigt werden.

      Wenn bestimmte Hefte auf der Plattform als neu/aktualisiert gelistet werden sollen, muss im Anschluss an die Initialproduktion der Zeitschrift für jedes dieser Hefte eine erneute Vorproduktion mit dem Transformationsszenario InfoPilot-Zeitschriftenproduktion-Heft und dem Produktionsfall Initialproduktion durchgeführt werden; dieser Produktionsfall verwendet dann das aktuelle oder per Dialogfeld eingegebene Datum als Publikationsdatum für die Instanzen der Hefte.

      		 N/A
      Datenkorrektur
      • Ermittelt aus den <?esv_publikationsdatum?>-PIs der auf dem Produktionslaufwerk vorhandenen Instanzdateien des Werks das jüngste Datum und verwendet es für alle neuen Instanzdateien des Werks.
      • Liegt kein Datenbestand vor, wird als Fallback das Datum 2019-01-16 verwendet. In diesem Fall sollte jedoch besser die Option Initialproduktion verwendet werden.
      Anmerkung:
      Dieser Fall sollte normalerweise gar nicht vorkommen, da dieser Produktionsfall eigentlich nur für bereits vorhandene Instanzen gedacht ist. Aber in Fällen, in denen bereits die Daten für ein neues Heft im Gesamtdatenbestand vorhanden sind, stellt dies sicher, dass die Instanzen erst einmal nicht als neu/aktualisiert auf der Plattform aufgelistet/markiert werden. So können danach dann noch ggf. strukturelle/textuelle Änderungen vornommen und die Instanzen abschließend mit dem Transformationsszenario InfoPilot-Zeitschriftenproduktion-Heft und dem Produktionsfall Initialproduktion auf der Plattform aktualisiert werden (siehe Ein Zeitschriften-Heft vorproduzieren).
      		 Verwendet das Datum aus der PI <?esv_publikationsdatum?> der betreffenden Datei im Produktionsverzeichnis und addiert einen Tag.
      Anmerkung:
      Dies stellt sicher, dass:
      • Änderungen struktureller, textueller oder metadatentechnischer Art, die an bereits einmal auf Plattform veröffentlichten Instanzen vorgenommen worden sind, auf der Plattform auch tatsächlich angezeigt werden.
      • Der Aktualitätsstatus der bereits einmal auf der Plattform veröffentlichten Instanzen trotz der Änderungen erhalten bleibt. Solange das Publikationsdatum einer Instanz innerhalb des Aktualisierungszeitraums der Datenbank liegt, wird die Instanz weiterhin als neu/aktualisiert gelistet. Liegt das Publikationsdatum außerhalb des Aktualisierungszeitraums, wird die Instanz nicht mehr aufgelistet.
    6. Im Dialogfeld sollVerlinkung auswählen, ob im Content der Zeitschrift eventuell enthaltene Verweise auf Primärcontent mit dem entsprechenden Primärcontent (sofern in den ESV-Sammlungen vorhanden) verlinkt werden soll.
  3. Vorproduktionsmeldungen im Oxygen-Ausgabebereich beachten.
  4. Meldungen zur Konsistenz der Ausgabe (fehlende Dateien/fehlende Referenzen/mehrfache Referenzierungen) prüfen.

Nächste Maßnahme

Nach erfolgreicher Vorproduktion und erfolgter vollständiger Datensynchronisation (alle 5 min.) die SHI-Portalproduktion starten (siehe Start der Produktion).